Configurar cajas

Define los fondos de efectivo que la empresa necesita controlar por separado.

Una caja puede representar caja general, caja chica, recepción, sucursal o cualquier fondo operativo.

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Configurar una caja

1
Abra la caja existente o agregue una

Las cuentas nuevas suelen incluir una Caja General.

2
Capture nombre

Use un nombre identificable por ubicación o función.

3
Seleccione moneda

Los ingresos y egresos deben ser compatibles con la moneda.

4
Capture saldo inicial y fecha

Representa el punto de partida del control.

5
Defina responsable y notas

Registre información operativa.

6
Configure restricciones

Puede limitar el acceso a usuarios autorizados.

7
Guarde

Revise el saldo y permisos.

Saldo

  • Saldo actual = saldo inicial + depósitos - retiros.
  • El recálculo procesa los movimientos cronológicamente.
  • Cambiar el saldo inicial afecta todos los periodos posteriores.

Archivos

  • La caja puede conservar actas, políticas o evidencia según permisos.
  • No guarde contraseñas o información bancaria sensible en archivos abiertos.
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