Facturar un pedido y registrar pagos parciales

Genera una factura o remisión desde el Pedido utilizando la Empresa y sus datos fiscales, y conserva la trazabilidad de cobros y pagos parciales.

Desde un Pedido, TiksiFlow puede generar el comprobante completo utilizando la misma Empresa del Directorio.

Antes de generar

  1. Revise que la Empresa del Pedido sea la correcta.
  2. Confirme que tenga completos sus datos fiscales cuando generará CFDI.
  3. Verifique conceptos, cantidades, precios, impuestos, moneda y total.
  4. Use PUE sólo cuando el total ya se recibió; use PPD y forma 99 cuando se pagará después o en varias exhibiciones.

Generar factura o remisión

RutaWorkflow → Pedidos → Consultar → Generar factura
  1. Abra el Pedido y seleccione Generar factura.
  2. Revise la Empresa sugerida y su RFC. Si corresponde, puede seleccionar otra Empresa disponible antes de generar.
  3. Seleccione Factura o Remisión.
  4. Para factura, seleccione Uso CFDI y Forma de pago.
  5. Revise el Método de pago calculado: forma 99 produce PPD; otra forma produce PUE.
  6. Confirme referencia, detalle y totales, y seleccione Generar.

El comprobante se crea Pendiente para revisión desde Clientes.

Trazabilidad

RelaciónPara qué sirve
PedidoPermite volver al origen comercial y operativo.
EmpresaAporta identidad comercial y datos fiscales del receptor.
ContactoIdentifica a la persona relacionada con la operación.

Pago para iniciar trabajos y pagos parciales

Cuando el pedido ya tiene productos, cantidades y precio definidos, el flujo operativo es factura total PPD + uno o varios pagos. El primer pago puede ser cualquier importe y cada ingreso reduce el saldo por cobrar. Cuando corresponde, el pago se documenta mediante REP.

No confunda los tres saldos

IndicadorQué significa
Pendiente de facturarParte del pedido aún no documentada.
Pendiente de cobrarSaldo de la factura después de aplicar ingresos.
Saldo de Caja o BancoDisponibilidad financiera registrada donde entró el cobro.
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