De oportunidad a pedido

Recorrido completo desde la necesidad comercial hasta el pedido listo para generar órdenes.

Este proceso conecta la venta con la operación sin volver a capturar la información.

Empresa y contactoDirectorio
OportunidadNecesidad
CotizaciónPropuesta
PedidoCompromiso confirmado
ÓrdenesEjecución

Antes de comenzar

  • Configure un tipo de oportunidad y sus etapas.
  • Registre o valide la empresa y el contacto.
  • Configure tipos de orden para los trabajos que se generarán después.
  • Defina quién puede aplicar cotizaciones y cerrar oportunidades.

Recorrido completo

1
Registre la oportunidad

Capture necesidad, origen, tipo, empresa, contacto, responsable y valor estimado.

2
Inicie y dé seguimiento

Mueva la oportunidad por el pipeline y conserve notas y archivos.

3
Prepare la cotización

Agregue conceptos, especificaciones, cantidades, precios e impuestos.

4
Aplique la versión vigente

Sólo una cotización puede representar la propuesta en negociación.

5
Recotice cuando sea necesario

Cada cambio importante crea una versión nueva con historial.

6
Cierre como Ganada

Seleccione Genera pedido cuando la venta requiera ejecución.

7
Revise el pedido borrador

Complete fechas y seleccione qué conceptos generan orden.

8
Apruebe el pedido

TiksiFlow crea una o varias órdenes según los tipos configurados.

Trazabilidad

PreguntaDónde responderla
¿Qué solicitó el prospecto?Oportunidad y archivos.
¿Qué propuesta aceptó?Cotización ganada y su versión.
¿Qué se comprometió a ejecutar?Pedido y detalle.
¿Cómo se dividió el trabajo?Órdenes generadas.
¿Dónde está detenido?Monitor, tareas e incidentes.
¿Se cumplió?Dashboard y reportes.

Ejemplo Imprenta

Una empresa solicita diseño e impresión de 500 catálogos. La oportunidad conserva el brief y los archivos. La cotización incluye diseño, impresión y entrega. Después de una recotización por cambio de papel, la versión 2 se aplica y gana. TiksiFlow crea un pedido borrador; diseño e impresión se marcan para generar órdenes distintas y la entrega se integra al flujo de producción.

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