Convertir TiksiFlow en una disciplina diaria, no sólo en un repositorio.

Capturista o comercial
☐ Registrar empresa y contacto sin duplicados.
☐ Capturar pedido con especificaciones completas.
☐ Verificar conceptos que generan orden y tipo de orden.
☐ Confirmar fechas y referencia del cliente.
☐ Aprobar sólo después de revisar el detalle.
Coordinador o supervisor
☐ Revisar Dashboard y bloqueos al iniciar el día.
☐ Confirmar responsables y fechas de nuevas órdenes.
☐ Mover órdenes sólo cuando el trabajo realmente cambie de etapa.
☐ Atender tareas e incidentes que impiden avance.
☐ Revisar Seguimiento antes de terminar el día.
Responsable operativo
☐ Abrir Mis pendientes.
☐ Iniciar tareas cuando comience el trabajo.
☐ Registrar avances y adjuntar evidencia.
☐ Informar desviaciones mediante incidentes, no sólo por mensajes externos.
☐ Cerrar tareas con fecha real al completar el resultado.
Gerencia o consultor
☐ Revisar tendencias, no sólo cifras de un día.
☐ Identificar etapas con mayor tiempo, cola o reingreso.
☐ Analizar causas recurrentes con Pareto.
☐ Equilibrar carga antes de interpretar cumplimiento individual.
☐ Definir acciones de mejora y comprobar su efecto en periodos posteriores.
Revisión semanal sugerida
| Momento | Revisión |
|---|---|
| Inicio de semana | Confirmar pedidos por aprobar, carga prevista y fechas compromiso críticas. |
| Mitad de semana | Revisar órdenes en observación, bloqueos y tareas vencidas. |
| Cierre de semana | Comparar cierres, cumplimiento e incidentes ocurridos. |
| Reunión operativa | Acordar responsables y fechas para acciones correctivas. |
| Mejora continua | Seleccionar una causa o cuello de botella para atacar, no diez a la vez. |
Tu retroalimentación ayuda a mejorar TiksiFlow y su documentación.
