Recotizaciones y control de versiones

Conserva historial comercial cuando el cliente solicita cambios a una cotización aplicada.

Recotizar crea una nueva versión sin sobrescribir la propuesta anterior.

RutaCRM → Cotizaciones → Recotizar

Cuándo recotizar

  • Cambió la cantidad o el alcance.
  • El cliente solicitó otra alternativa.
  • Se modificaron materiales, acabados o tiempos.
  • Cambió el precio o la condición de pago.
  • La propuesta aplicada necesita una corrección que debe conservar historial.

Qué hace TiksiFlow

1
Cancela la versión aplicada

La cotización anterior conserva sus datos y fecha de cancelación.

2
Copia encabezado y conceptos

Se crea una nueva cotización con la misma oportunidad.

3
Incrementa la versión

La primera recotización pasa a versión 2 y las siguientes continúan la secuencia.

4
Coloca la nueva versión como Pendiente

Puede editarse antes de aplicarla.

5
Conserva el mismo folio base

La versión permite distinguir cada propuesta sin perder la relación comercial.

Ejemplo

VersiónResultado
CT-000145Propuesta inicial aplicada; posteriormente cancelada por recotización.
CT-000145 / versión 2Se cambia papel y cantidad; queda Pendiente.
CT-000145 / versión 3Se ajusta fecha y descuento; se aplica y después se gana.

Reglas importantes

  • Revise que la versión nueva sea la única Aplicada.
  • No elimine el historial para “limpiar” la oportunidad.
  • Escriba en las notas qué cambió respecto de la versión anterior.
  • Genere el PDF después de guardar los cambios de la nueva versión.
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