Conservar evidencia y generar documentos desde la operación.
Adjuntar archivos
Pedidos, órdenes, tareas e incidentes permiten agregar archivos relacionados con el trabajo. Entre los formatos aceptados se encuentran PDF, imágenes, XML, Word, Excel y PowerPoint, según la configuración del sistema.
- Abra el registro correspondiente.
- Seleccione Archivos.
- Elija el archivo desde su equipo.
- Seleccione Subir.
- Verifique que aparezca en la lista y que pueda abrirse.
- Use nombres descriptivos: Arte_final_v03_aprobado.pdf.
- Evite archivos llamados final_final_ahorasi.pdf.
- No borre evidencia aprobada sin confirmar que existe una versión correcta.
- Considere el espacio disponible mostrado en la pantalla de archivos.
Generar un formato DOCX
La opción Generar formato permite seleccionar una plantilla del catálogo Tipos Formatos y producir un documento DOCX con información del registro.
- Abra el pedido, orden o incidente.
- Seleccione Generar formato.
- Elija la plantilla requerida.
- Seleccione Generar.
- Abra el DOCX resultante y verifique los datos antes de compartirlo.
Imprimir o generar PDF
La opción PDF genera una representación imprimible del pedido, orden, tarea o incidente. Utilícela para consulta, archivo o envío cuando no se requiera editar el documento.
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