Asignar, ejecutar y comprobar actividades específicas.
Ruta
Workflow → TareasOrigen de las tareas
Las tareas pueden crearse manualmente o generarse automáticamente cuando una orden entra a una etapa. Una tarea puede relacionarse con pedido, orden, tipo de orden y etapa.
Información principal
| Nombre y descripción | Indican claramente el resultado esperado. |
|---|---|
| Responsable | Persona que debe ejecutar o coordinar la actividad. |
| Fecha de inicio | Momento previsto para comenzar. |
| Fecha de vencimiento | Compromiso utilizado por Seguimiento y reportes. |
| Prioridad | Baja, Normal, Alta, Urgente o Crítica. |
| Obligatoria | Señala una actividad requerida por el proceso. |
| Bloquea avance | Impide mover la orden mientras la tarea siga activa. |
| Avance | Porcentaje o notas que describen el progreso. |
Trabajar una tarea
- Abra la tarea desde Tareas, Seguimiento, Dashboard, Monitor o una notificación interna futura.
- Revise orden, etapa, responsable, fechas, prioridad y descripción.
- Seleccione En proceso cuando comience a trabajar.
- Registre avances, notas o evidencia conforme progresa.
- Adjunte archivos cuando la tarea produzca un entregable.
- Seleccione Terminar cuando el resultado esté completo y validado.
Estados
| Estado | Interpretación |
|---|---|
| Pendiente | Asignada, todavía no iniciada. |
| En proceso | Trabajo activo. |
| Terminada | Resultado completado y fecha real registrada. |
| Cancelada | La actividad dejó de ser necesaria; registre el motivo. |
Buenas prácticas
- Use verbos de acción: Preparar archivos, Validar diseño, Comprar material, Confirmar entrega.
- Asigne un solo responsable principal para evitar ambigüedad.
- No utilice la prioridad Crítica para todo; reserve cada nivel para diferencias reales.
- Divida actividades grandes cuando tengan entregables o responsables distintos.
- Registre avances útiles, no mensajes como “sigo trabajando”.
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